Buchhaltungssoftware: Vorteile für Unternehmen

Was noch vor wenigen Jahren undenkbar gewesen wäre, ist heute Realität. Denn im Zuge der Digitalisierung wird in immer mehr Bereichen auf das gute, alte Papier verzichtet. Stattdessen wird immer häufiger auf computergestützte Lösungen gesetzt. Vor allem im Bereich der Buchhaltung war es bis vor kurzem nicht denkbar, auf Belege, Kontoauszüge oder Formulare in Papierform zu verzichten. Doch diese Arbeit war lästig und zeitaufwändig. Mit der Verwendung der passenden Buchhaltungssoftware gehören verstaubte Archive und stundenlanges Suchen nach der richtigen Rechnung der Vergangenheit an. Denn immer mehr Unternehmen setzen auf diese digitale Hilfe. Doch welche Vorteile bringt sie genau mit sich?

Deshalb lohnt es sich, Buchhaltungssoftware zu verwenden

Vor allem in kleineren Unternehmen muss die Buchhaltung nebenher erledigt werden. Oftmals gibt es für diese Tätigkeit keine zusätzlichen Angestellten. Häufig muss der Chef selbst ran und diese Tätigkeit neben seinem eigentlichen Kerngeschäft erledigen. Dies findet nicht selten in der Freizeit statt. Doch eine professionelle Buchhaltungssoftware kann Abhilfe schaffen. Mit deren Hilfe geht diese Tätigkeit schneller und effektiver vonstatten. So bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben. Zudem macht sie es selbst denjenigen mit wenig Erfahrungen in diesem Bereich möglich, Bücher zu führen. Denn insbesondere in kleinen Firmen gibt es oftmals keine Angestellten, die entsprechende Fachkenntnisse besitzen.

Mittlere und größere Betriebe profitieren ebenfalls von einer solchen Lösung. Denn durch diese werden die einzelnen Mitarbeiter, die für den Bereich der Buchhaltung zuständig sind, unterstützt. Dank der digitalen Hilfe gestaltet sich das Führen der Bücher effektiver. So geht diese Tätigkeit insgesamt schneller vonstatten. Dank einer in das System integrierten Suchfunktion lassen sich zum Beispiel Belege mit nur wenigen Klicks finden. Stundenlanges Suchen in verstaubten Archiven ist damit passé. Das bedeutet im Umkehrschluss, dass weniger Mitarbeiter für diese Arbeit benötigt werden. Weiterhin entfällt der Stauraum für die unzähligen Ordner mit Rechnungen und Co. So spart ein Unternehmen dauerhaft Kosten für Personal und Raumkapazitäten. Zudem vermindert eine Buchhaltungssoftware mögliche Fehlerquellen oder schließt diese ganz aus. Auch dies wirkt sich letztlich positiv auf das Unternehmen aus.

Kostenreduktion, Zeitersparnis, Übersicht – die Vorteile auf einen Blick

Entscheidet sich ein Unternehmen für die Verwendung von Buchhaltungssoftware, so kann dies einige Vorteile mit sich bringen:

  • Zeitersparnis durch Volltextsuche im Belegearchiv
  • Minimierung der Suchkosten dank Volltextsuche im Belegearchiv
  • Aufwendiges Sortieren von Belegen entfällt
  • Zusatzkosten für Papier, Drucker, Ordner und Lagerraum fallen weg
  • Wegfall von Personalkosten
  • Digitaler Datentransport ohne Kosten für Porto usw.
  • Schutz der Daten vor Brand-, Wasserschäden oder Diebstahl
  • Transparente Zusammenarbeit mit externem Dienstleiter wie Steuerberater oder Buchhalter möglich
  • Buchhaltung wird übersichtlicher
  • Fehlerquellen werden reduziert
  • Einfache und schnelle Aufbewahrung von Belegen
  • Auch Laien können die Buchhaltung mit dieser Lösung problemlos erledigen
  • Sicherer Datentransfer in Echtzeit möglich

Dass die Buchhaltungssoftware jedoch die gewünschten Vorteile mit sich bringt, ist es wichtig, sich für eine zum Unternehmen passende Variante zu entscheiden. Deshalb sollte sich ein Betrieb vor der Entscheidung für die richtige digitale Lösung ausgiebig informieren. Hilfreiche Informationen und Ratschläge gibt es zum Beispiel auf diesem Portal. Erst dann kann eine fundierte Entscheidung für eine passende Lösung getroffen werden.

Die am besten bewerte Buchhaltungssoftware auf Amazon.de

Bestseller Nr. 1
WISO Mein Büro 365 (2018) Standard (Frustfreie Verpackung)
14 Bewertungen
WISO Mein Büro 365 (2018) Standard (Frustfreie Verpackung)
  • Angebote und Rechnungen erstellen mit wenigen Klicks. Und das mit den Formatierungsmöglichkeiten einer Textverarbeitung gepaart mit dem Komfort einer Büroanwendung.
  • Kunden, Lieferanten, Artikel und Leistungen im Überblick. Ablage individueller Information, formatierte Beschreibungen, Preise, Rabatte, Zusatzangaben, Maße und Fotos.
  • Online Banking inklusive. Kontrolle über den Zahlungsstatus Ihrer Rechnungen über das WISO sichere Banking. Zugriff auf Konten, Kreditkarten und Paypal. Inkl. SEPA Überweisung.
  • Buchhaltung für Laien und Experten. Einnahmen und Ausgaben über einfach verständliche Kategorien verbuchen. Inkl. SKR03, Anlagenverzeichnis und elektronischem Pendelordner.
  • Laufzeit: 365 Tage - Verlängerung möglich. Ideal für Freiberufler, Selbständige und kleine bis mittlere Unternehmen. Modular erweiterbar z.B. für Mehrplatzbetrieb, Webshop, Kasse, CRM
Bestseller Nr. 2
EasyFirma 2 Standard - Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer und Handwerker. Rechnungen, Angebote,...
78 Bewertungen
EasyFirma 2 Standard - Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer und Handwerker. Rechnungen, Angebote,...
  • Funktionen: Rechnungen, Angebote, Kunden- und Artikelverwaltung, Teil-, Schluss-, Sammelrechnungen, Berichte, Zahlscheine, Etiketten, Skonto uvm.
  • BESONDERS EINFACH ZU BEDIENEN, gestaltbare Rechnungsvorlagen, freie Felder, Brutto oder Nettopreise möglich, Einkaufspreise und Kalkulation des Deckungsbeitrag
  • e-Rechnungen, .PDF Rechnungen, direkter e-Mail Versand an Kunden, Serienbriefe, verschiedene Rechnungsvorlagen möglich, Vorlagendesigner, persönliche Anreden, Textbausteine, Netzwerk fähig
  • DSGVO und GoB konform; speziell für Kleinunternehmer und Handwerker aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz, z.B. KFZ, Einzelhandel, IT, Dienstleister, Makler, Freiberufler,...
  • FIXPREIS! KEIN ABO, keine zeitliche Begrenzung, keine laufenden Kosten, einfach zu bedienen,kostenlose Updates, Support von Hersteller vorhanden (Tel. oder e-Mail)
Bestseller Nr. 3
EasyFirma 2 Ultimate - Bürosoftware, für Mahnungen, Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer,...
19 Bewertungen
EasyFirma 2 Ultimate - Bürosoftware, für Mahnungen, Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer,...
  • Funktionen: Rechnungen, Angebote, Kunden- und Artikelverwaltung, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Gutschriften, Dauer-, Teil-, Schluss-, Sammelrechnungen
  • speziell für KMUs und Selbständige aus Österreich, Deutschland und der Schweiz, z.B. Handwerker, KFZ, Händler, Markler, Dienstleister, Freiberufler
  • e-Rechnungen, .PDF Rechnungen, direkter e-Mail Versand an Kunden, Serienbriefe, verschiedene Rechnungsvorlagen möglich, Vorlagendesigner, persönliche Anreden
  • DSGVO und GoB konform; Schreiben Sie rechtssichere Rechnungen und Angebote; korrekte Berrechnung und Ausweisung der USt. bzw. MwSt. DATEV und BMD Schnittstellen zum Steuerberater vorhanden.
  • Fixpreis! keine zeitliche Begrenzung, keine laufenden Kosten, einfach zu bedienen,kostenlose Updates, Support von Hersteller vorhanden (Tel. oder e-Mail)
Bestseller Nr. 4
Rechnungsprogramm für Handwerker - Kleinunternehmer geeignet
31 Bewertungen
Rechnungsprogramm für Handwerker - Kleinunternehmer geeignet
  • Kleinunternehmer geeignet, inklusive automatischer Einnahmenüberschussrechnung
  • eigenes Briefpapier frei konfigurierbar, Briefpapier Designer mit fertigen Layouts integriert, Support bindet Ihnen Ihr eigenes kostenlos ein
  • Mit eBay Schnittstelle für schnellen Import der Daten / und xtcmodified Online Shop Import für schnelle Rechnungserstellung
  • Kundenverwaltung, Artikelverwaltung, Kreditorenbelege verwalten, Bar- Kasse Funktion, Rechnungen als PDF Dokument, per Mail & Fax aus dem Programm versenden (ohne Faxgerät)
  • Alle Updates sind im Preis inklusive, Jahreslizenz
AngebotBestseller Nr. 5
Lexware buchhaltung 2019|basis-Version Minibox (Jahreslizenz)|Einfache Buchhaltungs-Software für...
35 Bewertungen
Lexware buchhaltung 2019|basis-Version Minibox (Jahreslizenz)|Einfache Buchhaltungs-Software für...
  • Mit der Buchhaltungssoftware von Lexware mit intuitiver & anwenderfreundlicher Benutzeroberfläche muss man kein ausgebildeter Bilanzbuchhalter sein, um die doppelte Buchführung korrekt zu erstellen
  • Im Business-Cockpit stehen Unternehmens-Kennzahlen übersichtlich zur Verfügung, inkl. EÜR, Bilanz mit GuV, Jahresabschluss sowie verschiedenen Buchungs-Möglichkeiten und sämtlichen Analysen
  • Die Bürosoftware überzeugt mit der Steuerberater-Schnittstelle, der Umsatzsteuer-Voranmeldung per Elster und dem integrierten Online-Banking / buchhaltung 2019 erleichtert die Umsatzsteuererklärung
  • basis-Version inkl. 1 Arbeitsplatz, doppelter Buchführung mit Jahresabschluss, Betriebsprüfer-Export sowie Elster-, Datev- und Office-Schnittstellen
  • Lieferumfang: 1 x Mini-Box Haufe-Lexware Buchführungs-Software buchhaltung 2019 basis-Version mit vielen Datev-kompatiblen Kontenrahmen (SKR 03, SKR 04), die Jahreslizenz ist 365 Tage nutzbar
Bestseller Nr. 6
Verwaltungsscout - Business Edition - Rechnung und Buchhaltung Software
6 Bewertungen
Verwaltungsscout - Business Edition - Rechnung und Buchhaltung Software
  • Verwaltung, Angebote, Buchhaltung, Lager
  • Terminplaner, Mahnwesen, Kontakte
  • Kundenverwaltung, Rechnungen schreiben
  • Professionell, Lösung, Scoutsystems
  • Software, Business, Beiträge abrechnen
Bestseller Nr. 7
WISO Mein Büro 365 (2019) Standard | Bürosoftware, Rechnung schreiben, Buchhaltung u. v. m.
10 Bewertungen
WISO Mein Büro 365 (2019) Standard | Bürosoftware, Rechnung schreiben, Buchhaltung u. v. m.
  • MeinBüro Standard ist der Alleskönner für Ihr Büro mit allen Basisfunktionen rundum Ihr Unternehmen. Sie erwerben eine Jahreslizenz ohne automatische Verlängerung
  • Bürosoftware, Rechnungsprogramm, Buchhaltung und vieles mehr in einem Programm: MeinBüro ist die flexible Bürosoftware für Selbstständige und Unternehmen aller Größen und Branchen
  • MeinBüro ist eine Software, die mit Ihren unternehmerischen Aufgaben wächst und sich durch ein modulares System ebenso leicht reduzieren lässt. Support inklusive
  • Kontrolle über Ihr Online Banking sowie den Zahlungsstatus Ihrer Rechnungen
  • Buchhaltung für Laien und Experten. Einnahmen und Ausgaben über einfach verständliche Kategorien verbuchen und dem Steuerberater ein gutes Stück Arbeit abnehmen
AngebotBestseller Nr. 8
Lexware Lexoffice Minibox (Jahreslizenz)|Einfache Cloud-basierte Online Buchhaltungs-Software für...
13 Bewertungen
Lexware Lexoffice Minibox (Jahreslizenz)|Einfache Cloud-basierte Online Buchhaltungs-Software für...
  • Mit der Online-Buchhaltungssoftware Lexoffice von Lexware mit intuitiver und anwenderfreundlicher Benutzeroberfläche muss man kein Bilanzbuchhalter sein, um die Buchführung korrekt zu erstellen
  • Die Büro-Software bietet eine automatisierte Buchhaltung dank Texterkennung (OCR) für die Belegerfassung / Mit dieser Cloud-basierten Lösung können Buchungen auch vom Smartphone aus hochgeladen...
  • In der Chefübersicht stehen sämtliche Unternehmens-Kennzahlen übersichtlich zur Verfügung, inkl. EÜR, Bilanz mit GuV, Jahresabschluss sowie verschiedenen Buchungsmöglichkeiten und sämtlichen...
  • Das Buchhaltungs-Programm besticht mit der Steuerberater-Schnittstelle, der Umsatzsteuer-Voranmeldung per Elster und dem Online-Banking mit PayPal-Integration - Umsatzsteuererklärung leicht gemacht
  • Lieferumfang: 1 x Mini-Box Haufe-Lexware Buchführungs-Software Lexoffice mit vielen Datev-kompatiblen Kontenrahmen (SKR 03, SKR 04), die Jahreslizenz ist 365 Tage nutzbar
Bestseller Nr. 9
WISO EÜR & Kasse 2018: Für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2017/2018 inkl. Gewerbe- und...
9 Bewertungen
WISO EÜR & Kasse 2018: Für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2017/2018 inkl. Gewerbe- und...
  • Integriertes Online-Banking. Datenübernahme aus Vorjahresversionen, Einspielen von Daten aus WISO Fahrtenbuch und WISO Mein Geld sowie anderen mobilen Fahrtenbüchern oder anderer Banking Software.
  • Für Ihre Einkommen-Überschuss-Rechnung 2017. Einfache Übertragung ans Finanzamt: Elektronische Steuererklärung (ELSTER), Unterstützung der Signaturmöglichkeiten des ELSTER-Portals.
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2017/2018 inkl. Anlagen EÜR, AVEÜR, SZE, Zinsschranke, Umsatzsteuervoranmeldung 2018, Gewerbesteuererklärung inkl. Anlage MU und ÖHG, Lohnsteueranmeldung 2018.
  • Verwaltung von Bareinzahlungen/Ausgaben im Kassenbuch und beliebig vielen Rechnungsbüchern, Festschreibung von Buchungen nach verschärften GoBD-Grundsätzen, Erstellung und Verwaltung von Angeboten.
  • Deutsche CD-ROM für Windows 7/8.1/10 mit jeweils aktuellem Service-Pack. Für Rechner ohne CD-Laufwerk ist ein Download-Link enthalten.
Bestseller Nr. 10
WISO EÜR & Kasse 2019: Für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2018/2019 inkl. Gewerbe- und...
12 Bewertungen
WISO EÜR & Kasse 2019: Für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2018/2019 inkl. Gewerbe- und...
  • WISO EÜR & Kasse Integriertes Online-Banking und Importmöglichkeiten: Datenübernahme aus Vorjahresversionen, Einspielen von Daten aus WISO Fahrtenbuch
  • Für Ihre Einkommen-Überschuss-Rechnung 2018 Einfache Übertragung ans Finanzamt: Elektronische Steuererklärung (ELSTER), Unterstützung der Signaturmöglichkeiten des ELSTER-Portals
  • Steuerformulare 2016/2017: Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2017/2018 inkl. Anlagen EÜR, AVEÜR, SZE, Zinsschranke, Umsatzsteuererklärung 2017 und Umsatzsteuervoranmeldung 2018
  • Verwaltung von Bareinzahlungen/Ausgaben im Kassenbuch und beliebig vielen Rechnungsbüchern, Festschreibung von Buchungen nach verschärften GoBD-Grundsätzen, Erstellung und Verwaltung von Angeboten
  • Deutsche CD-ROM für Windows 10/8.1/7 mit jeweils aktuellem Service-Pack. Für Rechner ohne CD-Laufwerk ist ein Download-Link enthalten
Ähnliche Artikel
Für viele Zahnarztpatienten ist es, wenn das Wort Zahnersatz fällt, eine echte Hiobsbotschaft. Denn nicht
Etwa 1780 Euro geben Deutsche jährlich für Versicherungen aus, im Schnitt für insgesamt sechs Policen.
Es wird heutzutage sehr viel über Strom, den Stromverbrauch privater Haushalte, Stromanbieter und die Kosten

Hinweis: Aktualisierung am 3.11.2019 über Amazon Product Advertising API. Daten und Preise können sich ggf. geändert haben. Über das Amazon.de Partnerprogramm verdienen wir Provisionen für qualifizierte Käufe.